Change Log
Eine Übersicht der freigegebenen Cloud Produkte, die an der ETH Zürich eingesetzt werden, sind unter folgendem Link zu finden:
Das Change Log der zur Freigabe angefragten Applikationen wurde in das Knowledge Base der Administratoren verschoben.
Generelle Information zur Aufschaltung von Add-ins
Wir erhalten immer wieder Anfragen bezüglich der Aufschaltung von Add-ins im Microsoft 365 Umfeld. Im Dezember 2020 wurden diesbezüglich vertiefte Abklärungen durchgeführt.
Die ETH betreibt ihre Mail-Exchange-Infrastruktur ja bekanntlich nach wie vor on-premise (im eigenen Rechenzentrum). Um mit den Cloud-Diensten von M365 zu sprechen, wurde der sog. Hybrid-Modus in Betrieb genommen.
Wir haben verschiedene Varianten mit Spezialisten aus den Informatikdiensten, von Microsoft und einer spezialisierten Firma besprochen, wie wir Add-ins trotzdem nutzen können.
Leider sind wir aber diesbezüglich nicht weitergekommen. Mit dem jetzigen Set-up, wie er an der ETH aktuell betrieben wird, ist die Aufschaltung nicht möglich ist. Begründung: sowohl seitens Admin wie auch seitens Nutzende wird ein Online Exchange Konto benötigt.
Aktuell sind uns hier also die Hände gebunden. Solange die Exchange-Infrastruktur nicht vollständig in die Cloud gezügelt ist, können wir hier keine Lösung für die Aufschaltung solcher Add-ins bieten.
Wir danken für Ihr Verständnis
Cloud Service Center - 6. Jan 2021
Apps für Microsoft 365
Apps können im Kontext von Microsoft 365 und eingebettet in Teams genutzt werden. Sie helfen Ihnen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dank gewissen Apps müssen Sie Teams nicht mehr verlassen, um anstehende Aufgaben zu erledigen. Die Freischaltung von Apps an der ETH wird zentral gesteuert und muss gewisse Standards erfüllen.
Nutzung der Apps
- Rufen Sie folgenden Link auf http://office.com/signin oder https://admin.microsoft.com ein, und melden Sie sich mit Ihrem ETH Benutzernamen an.
- Wählen Sie auf der Office 365-Startseite oben links das App-Startfeld aus.
- Wählen Sie die gewünschte App aus, welche Sie nutzen möchten.
- Hinweis: Wenn die gewünschte Option nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise Alle Apps auswählen.
Nutzung / EInbinden in Teams
Die meisten Apps lassen sich direkt aus Teams aufrufen und einbinden.
Für den direkten Aufruf gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf die drei Punkte (weitere Optionen bzw. weitere hinzugefügte Apps). Dort werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Apps angezeigt. Klicken Sie z.B. auf Planner; nun wird Planner als separater Navigationspunkt angezeigt. Wenn Sie darauf einen Rechts-Mausklick machen, können Sie mittels "Anheften" diese App in Ihrer Navigationsleiste fest einbinden.
Einbindung in Teams:
Sie können Apps aber auch direkt in ein Team einbinden. Nutzen Sie dafür das + Zeichen am Ende der horizontalen Navigation
Wählen Sie dann die gewünschte App aus. Diese wird nun ständig in der Navigation des Kanals eingebunden sein. Sie können den Namen entsprechend anpassen.
Servicebeschreibung Stream
Servicebeschreibung Forms
Servicebeschreibung 'Tasks von Planner und ToDo'
Servicebeschreibung Whiteboard
Servicebeschreibung Wiki
Servicebeschreibung Shift
Servicebeschreibung ToDo (Einsatz nicht möglich)
Servicebeschreibung OneNote
Servicebeschreibung Viva Learning
Servicebeschreibung OneNote Web Clipper
Servicebeschreibung Notability / GoodNotes
Servicebeschreibung Edu Class Note Notebook / Edu Staff Notebook (aktuell nicht nutzbar)
Servicebeschreibung Microsoft Fotos
Servicebeschreibung Incoming Webhooks
Servicebeschreibung MS Project
Erstellen einer Gruppe in Microsoft Project
Wenn Sie mit mehreren Personen an einem Projekt arbeiten möchten, müssen Sie eine Gruppe erstellen.
Dies ist aufgrund der aktuellen Konfiguration unseres Azure Tenants nicht direkt über Microsoft Project möglich, sondern über Teams.
Entweder ein neues Team erstellen oder ein bestehendes Team verwenden. (Alle Teammitglieder haben Zugriff auf das freigegebene Projekt.)
- Erstellen eines Teams in Microsoft Teams
Hinzufügen einer Projekt- oder Roadmap tab zu einem Teams-Channel
1.Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie auf "Apps".
3. Suchen Sie "Project"
4. Klicken Sie auf "Add"
5. Klicken Sie auf "Add to a team"
6. Wählen Sie das Team, in dem Sie Ihr Projekt freigeben möchten und klicken SIe auf "Set up a tab".
7. Erstellen Sie ein neues Projekt oder wählen Sie ein von Ihren Projekten aus und klicken Sie auf Save.
Mehr Informationen von Microsoft: https://support.microsoft.com/en-us/office/use-the-project-or-roadmap-app-in-teams-2dc584e6-2f6c-4e2d-9008-0b3f6845eb52#:~:text=In%20your%20Teams%20channel%2C%20select,from%20a%20private%20Teams%20channel.
2 Comments
Graf Nico (ID)
Jul 31, 2020Ein "unbekannter Anhang" wird auf dieser Seite unter "Nutzung / EInbinden in Teams" angezeigt. Da fehlen die Berechtigungen aufs Image File.
Unknown User (uspaetig)
Jul 31, 2020Merci für den Hinweis - das Bild ist nun wieder drin.