Erste Schritte mit Microsoft 365

Erste Schritte mit Microsoft 365

Microsoft 365 stellt den Nutzenden neben der installierbaren Office-Software zahlreiche Web- und Cloudservices zur Verfügung. Nutzende haben den Vorteil, dass die Dienste auf verschiedenen Geräten von jedem Ort aus verwendbar sind. Die Flexibilität der Services erhöht sich ebenfalls, da sich bereitgestellte Dienste quasi online den sich verändernden Anforderungen anpassen lassen.

Registrierung

Damit Sie Microsoft 365 nutzen können, müssen Sie im IT Shop (ITSM – https://itshop.ethz.ch) eine Cloud Subskription von Microsoft durchführen.

Die detaillierte Anleitung "Cloud Subscription" führt Sie Schritt für Schritt durch den Subskriptionprozess. Klicken Sie auf das Bild.

Microsoft Teams - Übersicht als Two Pager 

Das wichtigste zu Microsoft Teams finden Sie in unserem Two Pager (klicken Sie auf das Bild um das PDF anzusehen oder herunterzuladen). 

Informationen bezüglich der Installation 

Bitte beachten Sie, dass Ihre IT-Supportorganisation für die Installation zuständig ist. 

Installation auf managed Windows 10 Clients


Für die Benutzenden mit einem managed Client steht ein Installationspaket bereit. Kontaktieren Sie dazu Ihren IT-Supportverantwortlichen. 
Mit der Installation wird das bisherige Office 2016 komplett ersetzt. Die Installation dauert ca. 45 Minuten, wobei im Home-Office der Download länger dauern kann. Bitte planen Sie die Installation während einer Randzeit. Wenn immer möglich, ist die Installation in den Büroräumlichkeiten vorzunehmen; bitte stellen Sie sicher, dass Sie dazu am LAN angeschlossen (und nicht über WLAN verbunden) sind. 

Bitte beachten, dass Visio und MS Project bei der Installation deinstalliert werden und dass die Installationen mit Office 365 Produkten ersetzt werden müssen (dabei müssen entsprechende Lizenzen beschafft werden).

Installation auf managed mac-OS Clients


Die Installation von Office 365 kann über den vorhandenen «ETH Self Service Store» in Jamf selbständig durchgeführt werden. Eine bestehende Office 2016-Installation wird dabei deinstalliert. 

Installation auf non-managed Clients

Für self-managed Clients (Windows und Mac) kann die Software via folgenden Link selbst heruntergeladen und installiert werden. 

Windows:
Melden Sie sich auf => Link http://www.office.com mit dem ETH Usernamen an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Office installieren" oben rechts. Folgen Sie den Instruktionen.

Mac:
Die benötigte(n) Installationsdatei(en) für Microsoft Office 365 können nach der Anmeldung direkt über den Mac App Store heruntergeladen und installiert werden
=> Link zum kompletten Office-Bundle: https://apps.apple.com/us/app-bundle/microsoft-office-365/id1450038993?mt=12)

Microsoft 365 Umfang  

Was beinhaltet Microsoft 365?

Abhängig von Ihrem ETH-Profil (Personalkategorie bzw. Dienstverhältnis) wird Ihnen bei der Cloud Subskription eine der folgenden Microsoft Lizenzen zugewiesen:

• M365 A5 for faculty (für Mitarbeitende)
• M365 A5 for students (für Studierende)
• M365 A1 (für ETH-​Externe Personen)

Hinweis: Für Kollaborationszwecke sollten Personen von ausserhalb der ETH (ohne ETH-Identifikation wie z.B. peter.test@test.com) als Gast ins Team eingeladen werden.


Die Microsoft 365-Subskription umfasst eine Reihe von Produkten, z. B. Office-Anwendungen, Apps, Cloud-Dienste und Sicherheitslösungen. 

Als Benutzer haben Sie Zugriff auf die folgenden Office-Anwendungen und Cloud-Dienste: 

•  Webversionen von Word, Excel, und Powerpoint
•  OneNote
•  Desktop-Versionen von Office-Anwendungen auf bis zu 5 PCs oder Macs pro Benutzer (nur für A5 Lizenzen anwendbar)
•  Office-Apps auf bis zu 5 Tablets und 5 Mobilen Telefongeräten pro Benutzer
•  Microsoft Teams, ein digitaler Hub, für Kommunikation und Kollaboration (siehe spezifische Seite "alles über Microsoft Teams")
•  Möglichkeit, um Kommunikationsseiten und Teamwebsites mithilfe von SharePoint zu erstellen
•  Stream, der Unternehmensvideodienst zum sicheren Erstellen, Verwalten und Freigeben von Videos
•  Weitere Apps für den täglichen Bedarf im Arbeitsumfeld (siehe spezifische Seite über das Einrichten und die Nutzung von Apps) 
•  Speicherplatz pro Benutzer von OneDrive for Business, siehe Microsoft - Storage#OneDrive

Service-Übersicht

Wie kann ich überprüfen, ob ich bereits eine Subskription durchgeführt habe?

Upgrade Möglichkeit von A1 zu A5 Lizenz

Sie haben die Möglichkeit, über unseren IT-Shop ein Upgrade auf eine A5-Lizenz durchzuführen. 

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Rufen Sie den IT Shop auf https://itshop.ethz.ch/

Nachdem Sie sich oben rechts angemeldet haben,

Wählen Sie die Option "Cloud Subscription" unter dem Kapitel "Identity and Access" 

Klicken Sie auf "Modify Microsoft Cloud Subscription"

Klicken Sie im Bereich "Select Option" auf den kleinen Pfeil rechts 

und wählen Sie "MS VirtualOffice - Standard" aus

Klicken Sie auf "next Step"

Nun werden Sie gebeten, eine SAP Kostenstelle oder ein PSP-Element anzugeben

Geben Sie auch eine Begründung ein, welche der Person, welche den Antrag genehigen wird, angezeigt bekommt. 

Datenschutz und Datenspeicherung
 

Wir nehmen Datenschutz und Informationssicherheit ernst. Anwendungen, für welche die Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU gespeichert werden, dürfen nur nach einer Genehmigung durch die Schulleitung aufgeschaltet werden.

Unter => diesem Link kann abgerufen werden, wo die verschiedenen Microsoft 365-Dienste ihre Daten speichern.