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Blog eintrag
Outlook für Windows
Outlook (new) 
Das neue Outook unterstützt die Verbindung zu unseren On-prem Exchange 2016 Mailservern nicht!
Outlook 365
Wenn Sie Outlook 365 zum ersten Mal auf Ihrem Computer starten, müssen Sie eine paar Konfigurationsschritte durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup ihres Systems Ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können:
Beim ersten Starten von Outlook 365 erscheint dieses Fenster. Falls nicht bereits die korrekte ETHZ-Mailadresse gefunden und angezeigt wird geben Sie <ETH-Username>@ethz.ch ein und klicken auf >Verbinden<. |
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Es kann es eine Weile dauern bis Outlook eine Verbindung hergestellt hat... Hier wählen Sie bitte >Exchange<. |
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Wenn Sie nach einem Passwort gefragt weden, prüfen Sie die angezeigten Angaben und aktivieren Sie >Anmeldedaten speichern< bevor Sie das Passwort eintragen. Dann klicken Sie auf OK. |
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Falls Sie eine weitere Mailbox einbinden möchten können Sie das hier tun. Deaktivieren Sie >Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten< Nun klicken Sie auf >Vorgang abgeschlossen<. Outlook wird nun geöffnet... |
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Outlook 2016
Wenn Sie Outlook 2016 zum ersten Mal auf Ihrem Computer starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup ihres Systems Ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können:
| Beim ersten Starten von Outlook 2016 werden Sie zur Erstellung eines neuen Profils aufgefordert. Das erste Profil heisst standardmässig «Outlook». Der Name kann frei gewählt werden. |
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| Wenn Ihr Computer Mitglied der Active Directory Domäne (D) ist, und auch Verbindung zu dieser hat, wird der Inhalt der nebenstehenden Dialogbox automatisch mit den Angaben Ihres aktuellen Logins ausgefüllt. Falls dies nicht der Fall ist, oder Sie eine andere Mailbox konfigurieren möchten, die nicht Ihrem Login entspricht, müssen die nebenstehenden Felder manuell ausgefüllt werden. Setzen Sie zuallererst die E-Mail-Adresse. Verwenden Sie hierfür am besten “<ETH Username>@ethz.ch”. Es spielt keine Rolle, wenn diese E-Mail-Adresse nicht Ihrer Hauptadresse entspricht. Bei der Konfiguration der Mailbox wird diese Adresse nur für die Verbindung zum Mailserver verwendet. Nach erfolgreicher Konfiguration wird zum Verschicken Ihrer E-Mails ab dem Gerät immer Ihre Hauptadresse verwendet. Danach können Sie Ihren Namen und zweimal das «ETH Passwort für E-Mail (Active Directory)» einsetzen. Sollten Sie an der D-Domäne angemeldet sein und auf die Mailbox Ihres aktuellen Logins verbinden wollen, so entfällt die Angabe des Passworts. |
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| Je nach Verbindung kann es ein paar Minuten dauern bis Outlook die Verbindung zu Ihrer Mailbox hergestellt hat. |
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| Es kann hier auch noch eine weitere Dialogbox erscheinen, welche Sie nach dem Passwort für die zu konfigurierende Mailbox fragt. |
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| Wenn alles gut verlaufen ist erhalten Sie nebenstehende Dialogbox, welche Sie mit «OK» bestätigen. |
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| Sobald die Verbindung hergestellt wurde, selektieren Sie «Kontoeinstelllungen ändern / Change account settings» und klicken Sie danach auf «Beenden / Finish». |
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Lassen Sie bitte die «Server Einstellungen / Server Settings» unverändert!Passen Sie nur die «Offline Einstellungen / Offline Settings» Ihren Wünschen an. Der «Cached Mode» sollte in aller Regel aktiviert bleiben. Der Regler erlaubt Ihnen einzustellen, über welchen Zeitraum Outlook Ihre E-Mails auch offline zur Verfügung stellen sollte. Der Default ist 12 Monate. Wenn Sie den Regler ganz nach rechts ziehen, wird der gesamte Inhalt Ihrer Mailbox offline gespeichert. Natürlich befinden sich alle Mails immer auch auf dem Server.Wenn Sie jetzt auf «Beenden / Finish» klicken wird Ihre Mailbox in Outlook 2016 geöffnet. Je nach Einstellung (Abbildung 15) wird im Hintergrund eine offline Kopie Ihrer Mailbox auf den Computer heruntergeladen. |
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Outlook 2013
Wenn Sie Outlook 2013 zum ersten Mal auf Ihrem Computer starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt. Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup Ihres Systems Ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können:
| Nach dem ersten Start von Outlook begrüsst Sie ein «Willkommen / Welcome» Dialog. |
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| Verbinden Sie Outlook mit Ihrer Mailbox. |
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| Wenn Ihr Computer Mitglied der ActiveDirectory Domäne (D) ist, und auch Verbindung zu dieser hat, wird der Inhalt der nebenstehenden Dialogbox automatisch mit den Angaben Ihres aktuellen Logins ausgefüllt. Falls dies nicht der Fall ist, oder Sie eine andere Mailbox konfigurieren möchten, die nicht Ihrem Login entspricht, müssen Sie die nebenstehenden Felder manuell ausfüllen. Setzen Sie zuallererst die E-Mail-Adresse. Verwenden Sie hierfür am besten «<ETH Username>@ethz.ch». Es spielt keine Rolle, wenn diese E-Mail-Adresse nicht Ihrer Hauptadresse entspricht. Bei der Konfiguration der Mailbox wird diese Adresse nur für die Verbindung zum Mailserver verwendet. Nach erfolgreicher Konfiguration wird zum Verschicken Ihrer E-Mails ab dem Gerät immer Ihre Hauptadresse verwendet. Danach können Sie Ihren Namen und zweimal das «ETH Passwort für E-Mail (Active Directory)» einsetzen. Sollten Sie an der D-Domäne angemeldet sein und sich auf die Mailbox Ihres aktuellen Logins verbinden wollen, so entfällt die Angabe des Passworts. |  |
| Klicken Sie danach auf «Weiter / Next». |
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Je nach Verbindung kann es ein paar Minuten dauern bis Outlook die Verbindung zu Ihrer Mailbox hergestellt hat. Es kann hier auch noch eine weitere Dialogbox erscheinen, welche Sie nach dem Passwort für die zu konfigurierende Mailbox fragt. Sobald die Verbindung hergestellt wurde, selektieren Sie «Kontoeinstelllungen ändern / Change account settings» und danach klicken Sie auf «Beenden / Finish». |
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| Lassen Sie bitte die «Server Einstellungen / Server Settings» unverändert!Passen Sie nur die «Offline Einstellungen / Offline Settings» Ihren Wünschen an. Der «Cached Mode» sollte in aller Regel aktiviert bleiben. Der Regler erlaubt Ihnen einzustellen, über welchen Zeitraum Outlook ihre Mails auch offline zur Verfügung stellen sollte. Der Default ist drei Monate. Wenn Sie den Regler ganz nach rechts ziehen, wird der gesamte Inhalt ihrer Mailbox offline gespeichert. Natürlich befinden sich alle Mails immer auch auf dem Server. |
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Sollten Sie die nebenstehende Dialogbox erhalten, müssen Sie auf zwei Dinge achten:
Wenn beide Voraussetzungen erfüllt sind, selektieren Sie bitte («Nicht mehr fragen ... / Don’t ask me ...») und danach klicken Sie auf «Erlauben / Allow». Andernfalls wählen Sie bitte «Abbrechen / Cancel». Im letzteren Fall wird die Konfiguration von Outlook abgebrochen. Wenden Sie sich dann an den für Sie zuständigen IT-Support. |
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Wenn die obigen Schritte alle erfolgreich durchlaufen wurden, erscheint zum Abschluss noch die nebenstehende Dialogbox. Wählen Sie hier «Nur Updates installieren / Install updates only» und danach klicken Sie auf «Akzeptieren / Accept». Die Verbindung zu Ihrer Mailbox ist jetzt hergestellt. Je nach Einstellung (Abbildung 6) wird im Hintergrund eine Offline-Kopie Ihrer Mailbox auf den Computer heruntergeladen. |
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Outlook für Mac
Outlook (Mac)
Wenn Sie Outlook zum ersten Mal auf Ihrem Mac starten, müssen Sie eine Reihe von Konfigurationsschritten durchlaufen, um die Applikation für den Zugriff auf Ihre Mailbox zu konfigurieren. Diese Schritte sind im Folgenden aufgeführt.
Bitte beachten Sie, dass je nach spezifischem Setup ihres Systems ihre Dialogboxen leicht von den unten aufgeführten Screenshots abweichen können:
| Nach dem ersten Start von Outlook begrüsst Sie ein «Willkommen / Welcome» Dialog. |
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| Klicken Sie auf «Get started». |
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| Hier können Sie die Farbgestaltung von Outlook auswählen. |
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| Klicken Sie auf «Start Using Outlook». |
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| Wählen Sie «Konto hinzufügen / Add Account». |
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| Wählen Sie «Exchange oder Office 365 / Exchange or Office 365». |
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Geben Sie hier alle notwendigen Angaben für die zu konfigurierende Mailbox ein. |
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Das Programm versucht nun den Kontakt zum Mailserver und Ihrer Mailbox herzustellen. Das kann je nach Verbindung ein paar Minuten dauern. |
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Wenn alles gut verlaufen ist, sollte die nebenstehende Dialogbox mit den Angaben zu Ihrer Mailbox angezeigt werden. Sie können die Konfiguration verlassen. Ihre Mailbox wird nun in Outlook angezeigt. |
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