Auf dieser Seite wird beschrieben, wie eine Shared-Mailbox über IMAP mit verschiedenen Clients eingebunden wird.
Nicht geeignet für Outlook.
Allgemeingültige Angaben
<User@ethz.ch/SharedMBXAlias> - mit User ist der ETH-Username bzw. der Loginname (UPN) des Benutzers gemeint.
Mit SharedMBXAlias ist der Alias-Name (= ETH-Username, z. Bsp. ti12345) der freigegebenen Mailbox gemeint, nicht die E-Mailadresse.
| Eingehende Nachrichten | Protokoll IMAP |
|---|---|
| <SharedMailbox-xy@xy.ethz.ch> | |
| Benutzername | <username@ethz.ch/SharedMailboxAlias> |
| Servername | mail.ethz.ch |
| Port | 993 |
| Sicherheitstyp | SSL/TLS |
| Ausgehende Nachrichten | Protokoll SMTP |
| Benutzername | <username@ethz.ch> |
| Servername | mail.ethz.ch |
| Port | 587 |
| Sicherheitstyp | StartTLS |
Step-by-step guide
Diese Beschreibungen können je nach Client und Version abweichen. Der Grundsatz ist aber identisch.
| In der Übersicht von den Mailkonten wä-len Sie “Setup an account: Email”. |
|
Füllen Sie die Felder wie folgt aus: Your name: «Name der Shared-Mailbox» Email address: «Email-Adresse der Shared-Mailbox» Passwort: «Passwort des Users, mit entsprechenden Berechtigungen» |
|
Thunderbird versucht nun automatisch die Mailserverkonfiguration zu ermitteln. Warten Sie den Prozess nicht (!) ab und wählen Sie sofort «Manual config». |
|
Passen Sie den unteren Teil entsprechend den folgenden Angaben an: Incoming: IMAP
|
|
Öffnen Sie in den Einstellungen «Accounts» und wählen Sie «Account hinzufügen» Bei der Auswahl des Kontos «Andere» |
|
| Wählen Sie in der nächsten Auswahl «Mail-Account hinzufügen». |
|
| Hostname: mail.ethz.ch Benutzername: <username@ethz.ch/SharedMailboxAlias> Password: «Passwort des berechtigten Users» Hostname: mail.ethz.ch Benutzername: <username@ethz.ch> Password: «Passwort des berechtigten Users» |
|
Erklärung zur Syntax
<User@ethz.ch/SharedMBXAlias> - mit User ist der ETH-Username bzw. der Loginname (UPN) des Benutzers gemeint.
Mit SharedMBXAlias ist der Alias-Name der freigegebenen Mailbox gemeint. (Nicht die E-Mailadresse.)
Ausgangslage ist, dass Sie Ihr persönliches Konto bereits eingerichtet haben.
Abbildung 1 | Fügen Sie ein neues Konto hinzu im Menü «Mail» - «Accounts…» wählen Sie «Add Other Account…» und anschliessend «Mail account…». |
| Name: Anzeigename der Shared-Mailbox Email Address: SharedMBX@ethz.ch Passwort: Passwort des berechtigten Users@ethz.ch |
Abbildung 3 | Nun die folgenden Felder ausfüllen. User Name: <User@ethz.ch/SharedMBXAlias>
Und «Sign In» klicken. |
Abbildung 4 | Nach einem Moment warten bitte auf |
Abbildung 5 | «Notes» deaktivieren und Eventuell Fenster für erneute Passwort-Abfrage mit «Cancel» schliessen. |
Abbildung 6 | «Description» sinngemäss ausfüllen, der Name dient zur lokalen Unterscheidung zur persönlichen Mailbox.
|
Abbildung 7 | Menü «Mail» - «Preferences…» öffnen. |
Abbildung 8 | Eintrag der Shared Mailbox wählen, Bei «Incoming Mail Server (IMAP)» «Automatic manage connection settings» deaktivieren. Nun erscheint «Verifying Server Settings» Die App über Menü «Mail» - «Quit Mail» schliessen und erneut starten. |
Abbildung 9 | Aktualisiertes Bildschirmfoto am 29.03.2023 Neuerdings muss unter Authentication «Password» ausgewählt werden. |
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