Wie publizieren

 Start

• Klicken Sie auf der Startseite der Research Collection auf Publizieren.

• Falls Sie noch nicht angemeldet waren, müssen Sie sich mit Ihrem ETH-Benutzerkonto einloggen.

Eingabeweg wählen

• Wählen Sie aus drei Optionen, um eine neue Publikation einzureichen.

• Sie können eine neue Publikation/Forschungsdaten aus einer externen Quelle importieren (Option 1), eine neue Einreichung durch die Eingabe von Metadaten (Option 2) oder durch das Hochladen von Dateien (Option 3) starten.

Publikationstyp wählen (Beispiel anhand Option 2)

• Wählen Sie zunächst aus, ob Sie eine "Publikation" oder "Forschungsdaten" veröffentlichen möchten. Im Anschluss geben Sie den gewünschten Publikationstyp ein (z.B. Journal Article).

Beschreiben (Beispiel des Publikationstyps "Journal Article")

• Füllen Sie unter Beschreiben mindestens die mit einem Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Wählen Sie beispielsweise ETH-Autor:innen über den Lookup-Button aus. Weitere Autor:innen können mit dem Nachnamen im linken und dem Vornamen im rechten Feld bei „Autor:in/Produzent:in” erfasst werden.

• Sie erleichtern uns die Überprüfung der Publikation und vermeiden allfällige Rückfragen, indem Sie auch möglichst viele optionale Felder ausfüllen.

Open Policy Finder Richtlinien

• Wenn Ihr Werk Teil einer Zeitschrift oder Schriftenreihe ist, wählen Sie diese bitte beim Feld "Zeitschriften- oder Reihentitel" über den Lookup-Button aus. Die entsprechenden Copyright-Richtlinien der Zeitschrift wird weiter unten im Abschnitt "Open Policy Finder Richtlinien" (ehem. SHERPA/RoMEO) eingeblendet.

• Falls Sie sich nicht bereits im Vorfeld informiert haben, können Sie jetzt ermitteln, welche Artikelversion Sie veröffentlichen dürfen und ob ein Embargo einzuhalten ist.

Dateiupload & Zugriff: Hochladen und Zugriffsrechte

• Falls Sie Ihr Dokument bzw. Ihre Daten veröffentlichen wollen, laden Sie die Datei(en) zuoberst beim Eingabeformular hoch. 

• Die hochgeladenen Dokumente bzw. Daten sind weiter unten bei "Dateiupload und Zugriffsrechte" aufgeführt. Hier finden Sie alle Dateien, die aktuell zum Eintrag gehören.

• Mit Feld "Datei bearbeiten" legen Sie die Zugriffsrechte fest.

• Sie können den Dateinamen und die Zugriffsrechte bearbeiten.
• Weitere Dateien können per Drag & Drop hinzugefügt werden.

Dateiupload & Dateizugriff: Deposit version/Retention Period

• Bei Zeitschriften-, Konferenz- und Buchbeiträgen geben Sie beim Dateiupload bitte an, welche Version Sie hochladen:

  • Bei Erstveröffentlichungen wählen Sie bitte "Original work"

  • Bei Zweitveröffentlichungen wählen Sie bitte Submitted, Accepted, Published oder Updated Version

• Bei Forschungsdaten geben Sie beim Dateiupload bitte an, wie lange Ihr Daten gesichert werden sollen: indefinite, 10 years, 15 years

Mögliche Duplikate

Unter "Mögliche Duplikate" werden mögliche Duplikate angezeigt. Bitte prüfen Sie mit Klick auf den Titel, ob die Publikation, die Sie gerade eintragen, bereits in der Research Collection vorhanden ist.

Falls es sich bei Ihrem Eintrag um ein Duplikat handelt

• Brechen Sie den Eingabeprozess ab, indem Sie auf "Verwerfen" oder "Als Entwurf speichern" klicken.

• Sie können den bereits vorhandenen Eintrag über die Suche aufrufen und gegebenenfalls Leitzahl hinzufügen, Korrekturen melden und Volltexte hochladen.

Falls kein mögliches Duplikat angezeigt wird oder es sich nicht um ein echtes Duplikat handelt

• Klicken Sie auf Einreichen, wenn Sie keinen Volltext hochladen möchten. 

Nutzungserlaubnis

• Erteilen Sie der ETH-Bibliothek am Ende der Seite die Erlaubnis zur Nutzung Ihres Werkes.

Endnutzer-Lizenz

• Wenn Sie eine Dokument bzw. Ihre Daten hochgeladen haben, legen Sie fest, in welchem Umfang das Werk von anderen nachgenutzt werden darf.

• Im Drop-Down-Menü können Sie die gewünschte Lizenz vergeben: Creative-Commons-Lizenz für Publikationen und Forschungsdaten) oder Open-Source-Lizenz für Software.

• Wenn Sie keine Endnutzerlizenz vergeben möchten, wählen Sie „In Copyright – Non-Commercial Use Permitted“.

Persistenter Link und DOI Vorschau

Die persistenten Links (z.B. DOI) werden für Ihren Eintrag erzeugt.

Einreichen

• Die Eingaben in den Bereichen "Beschreiben", "Dateiupload und Zugriffsrechte", "Nutzungserlaubnis", "Endnutzer-Lizenz" sowie "Persistenter Link und DOI-Vorschau" müssen den Status "Eingabe gültig" aufweisen, um fortfahren zu können.

• Klicken Sie auf Einreichen.

Abschluss

• Der Eintrag wird als "Eingereicht" in Ihrem Dashboard angezeigt:

• Sie erhalten ein Bestätigungsmail für die Einreichung.

• Bitte beachten Sie, dass Ihr Eintrag derzeit noch in Bearbeitung ist. Volltexte und andere digitale Objekte, die Sie hochgeladen haben, werden erst nach Abschluss des internen Bearbeitungsprozesses für externe Kund:innen sichtbar.