Speicherung und Zugriff auf das Dark Archive

Alle in der Research Collection vorhandenen Objekte werden unverändert und langfristig im ETH Data Archive gespeichert. Dies gilt sowohl für "Metadata Only" Einträge als auch für Einträge mit Volltext oder anderen digitalen Objekten.

Forschungsdaten, die über den Service libdrive veröffentlicht werden, werden nicht im ETH Data Archive archiviert.

Daten, die aus der Research Collection ins ETH Data Archive gelangen, sind dort nur für Bibliotheksangehörige zugänglich.

Langfristige Nutzbarkeit

Die Nutzbarkeit von Daten, die in einem Standard-Dateiformat vorliegen, wird nach Möglichkeit langfristig gewährleistet. Inwieweit die ETH-Bibliothek die Lesbarkeit und Verständlichkeit von Publikationen und Datensätzen in der Research Collection langfristig gewährleisten kann, hängt ab von

Preservation Levels

Preservation Level 3

Für Objekte, die in einem empfohlenen Dateiformat abgeliefert werden und bei denen die Submitter alle zusätzlichen Anforderungen an die langfristige Nutzbarkeit, wie z.B. umfangreiche und verständliche Metadaten, in hohem Masse erfüllen, wird die ETH-Bibliothek

  • die Objekte entsprechend der gewählten Aufbewahrungsfrist speichern
  • die archivierten Dateiformate jährlich überprüfen
  • veraltete Formate konvertieren, wenn ein geeignetes aktuelles Zielformat mit besserer Erhaltungsperspektive identifiziert werden kann und damit die weitere Lesbarkeit der Dateien sicherstellen
  • die "Verständlichkeit" langfristig gewährleisten, sofern die Submitter mit ihrem Datensatz eine hochwertige "Readme"-Datei und/oder umfangreiche Metadaten geliefert haben

Preservation Level 2

Für Objekte, die in einem empfohlenen Dateiformat hinterlegt sind, bei denen aber die zusätzlichen Anforderungen an die langfristige Nutzbarkeit nicht oder nur teilweise erfüllt sind, weil sie beispielsweise nicht genügend beschreibende Metadaten enthalten, wird die ETH-Bibliothek

  • die Objekte entsprechend der gewählten Aufbewahrungsfrist speichern
  • die archivierten Dateiformate jährlich überprüfen
  • veraltete Formate konvertieren, wenn ein geeignetes aktuelles Zielformat mit besserer Erhaltungsperspektive identifiziert werden kann und damit die weitere Lesbarkeit der Dateien sicherstellen

Für diese Objekte kann die ETH-Bibliothek die "Verständlichkeit" langfristig nicht garantieren, da wesentliche Beschreibungen oder Metadaten fehlen könnten, die für die zukünftige Nachnutzung notwendig sind, um den Inhalt zu verstehen.

Preservation Level 1

Für Objekte, die in einem nicht oder nur bedingt archivtauglichen Dateiformat abgeliefert werden, wird die ETH-Bibliothek

  • die Objekte entsprechend der gewählten Aufbewahrungsfrist unverändert aufbewahren ("Bitstream Preservation")

Für diese Objekte kann die ETH-Bibliothek weder die Lesbarkeit noch die "Verständlichkeit" auf Dauer garantieren.

Preservation Level 0

Für Objekte, die in libdrive abgelegt sind, kann die ETH-Bibliothek zurzeit keine Erhaltungsmassnahmen anbieten. Falls eine langfristige Aufbewahrung von wichtigen Daten gewünscht wird, liegt es in der Verantwortung der Forschungsgruppen, eine Lösung dafür zu finden. Die Fachstelle Forschungsdatenmanagement und Datenerhalt der ETH-Bibliothek Zürich berät zu diesem Thema und der jeweilige IT-Support (ISG oder IT-Services für Departemente) vermittelt den Zugang zu den entsprechenden Speichermöglichkeiten der Informatikdienste (inkl. kostenlose Langzeitspeicherung).

Übersicht

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die vier Preservation Levels:

Wo wurde das Objekt hinterlegt?Welches Dateiformat (s. Archivtaugliche Dateiformate)? Erfüllungsgrad der zusätzlichen Anforderungen für langfristige Nutzbarkeit Preservation LevelAufbewahrungsfrist
Research Collection (DSpace)Für die Archivierung empfohlenes DateiformatAlle formalen Kriterien erfüllt, hochwertige Beschreibung von Datensätzen vorhanden3

10 Jahre, 15 Jahre oder unbegrenzt
(wie von den Submittern gewählt)

Kriterien nicht oder nur teilweise erfüllt2
Research Collection (DSpace)Für die Archivierung bedingt oder nicht geeignetes Dateiformatn/a1
libdriveJegliche Dateiformaten/a010 Jahre
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