Für einen technisch reibungslosen Event bitten wir Sie, die folgenden Vorgaben einzuhalten.
Kontaktieren Sie uns frühzeitig, falls es Unklarheiten mit einem der aufgeführten Punkte geben sollte.

Wichtige Punkte in der Vorbereitung

4 Wochen vor EventÜbermittlung (grober) Ablaufplan an MMP.
1 Woche vor Event

Genehmigungen für Aufzeichnung/Streaming und Genehmigungsliste an TME und genehmigungen@id.ethz.ch senden.

Falls gewünscht: Übermittlung der Präsentationen an TME für technische Kontrolle.

Am Tag des Events

Alle Dateien (Präsentationen, Videos, etc.) auf einem USB-Stick an die Technik übergeben.
Eine Übergabe über das Netzwerk ist nicht möglich.

Den finalen Ablaufplan für das technische Personal vor Ort (in der Regel 3-4) bitte auf DIN A4 ausdrucken und zum Event mitbringen.

Präsentationen

  • Alle Präsentationen werden durch den/die Event-Techniker/-in auf einem von MMP bereitgestellten Laptop abgespielt.
  • Zum Weiterschalten der Folien stellen wir einen digitalen Presenter zur Verfügung.
  • Als Programme für Präsentationen werden nur Microsoft PowerPoint (.pptx) und Apple Keynote (.key) betreut und angeboten.
  • Verwenden Sie das Format 16:9 (1920x1080), das mit den Projektionsgeräten und den üblichen Videoformaten harmoniert.
  • Verwenden Sie Standardschriften. Andere Schriften müssen in der Präsentation eingebettet sein.
  • Verwenden Sie wo möglich das Powerpoint-Template der ETH
  • Kombinieren Sie alle Präsentationen in einer zusammenhängenden Masterpräsentation.

Es kann keine Referentenansicht gezeigt werden (Ausnahme: Audi Max). Bitte informieren Sie die Vortragenden, dass allfällige Notizen ausgedruckt bzw. auf einem separaten Gerät (z.B. iPad) mitgebracht werden müssen.

Videos

  • Längere Videos bitte als separate Dateien anliefern und nicht in die Präsentationen einbetten. Manche Videos "ruckeln" beim Abspielen direkt aus der Präsentation.
  • Der/die Event-Techniker/-in kümmert sich um Übergänge zwischen Präsentationen und Videos.

Genehmigungen für Aufzeichnung bzw. Live-Streaming

  • Wird ein Event aufgezeichnet und/oder gestreamt, benötigen wir von allen Vortragenden, eine unterschriebene Genehmigung.
  • Die erforderlichen Formulare finden Sie unter hier. Gerne beraten wir Sie zur geeigneten Variante.
  • Zusätzlich zu den einzelnen Genehmigungen benötigen wir bei mehr als zwei Referierenden eine ausgefüllte Genehmigungsliste.
  • Bitte senden Sie die unterschriebenen Genehmigungen an den zuständigen TME.

Ohne vollständige Genehmigungen kann kein Live Streaming durchgeführt oder eine Aufzeichnung publiziert werden.

Ablaufplan

Damit ein Event reibungslos durchgeführt werden kann, wird ein Ablaufplan bzw. bei aufwändigeren Events ein Regieplan benötigt. Auf Wunsch händigen wir gerne eine Vorlage aus.

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ID INFRA MMP Event-Technik

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