Technik und Support

Bei Events ohne Event-Techniker/-in bedienen Sie die benötigte Technik (Mikrofone, Präsentationen etc.) selber. Informieren Sie sich via Rauminformation über die technische Ausstattung der gebuchten Räume. Für eine kurze Einführung oder bei Fragen bzw. Problemen mit der Hörsaaltechnik wenden Sie sich bitte an den Hörsaalsupport MMT Zentrum bzw. Hönggerberg (Kontakte siehe rechts).

Bitte beachten Sie, dass für Aufzeichnung bzw. Livestreaming anwesendes Personal (Regie/Kamera) keinen Support bezüglich Event-Technik (z.B. Mikrofone und Präsentationen) leisten kann. Für die technische Betreuung während eines Events empfehlen wir eine/n Event-Techniker/-in (siehe Übersicht Event-Technik-Support).

Präsentationen (Best practice)

  • Verwenden Sie einen Rechner für alle Präsentationen
  • Schalten Sie auf diesem Energiesparfunktionen und Bildschirmschoner aus und betreiben Sie den Rechner am Netzteil
  • Schliessen sie nicht benötigte Applikationen (Mail, Teams, Browser u. ä.)
  • Aktivieren Sie den "do not disturb" Modus
  • Verwenden Sie das Format 16:9 (1920x1080), das mit den Projektionsgeräten und den üblichen Videoformaten harmoniert. Hinweise zur Umwandlung anderer Formate finden Sie am Ende dieser Seite.
  • Erstellen Sie eine Masterpräsentation und nutzen Sie allenfalls die ETH-Vorlagen.
  • Prüfen Sie, ob eingebettete Videos ohne zu ruckeln ablaufen. Für längere Videos ist das separate Abspielen ausserhalb der Präsentation empfohlen.
  • Verwenden Sie nur digitale Pointer ohne Laser, die auch in Aufzeichnung und Streaming zu sehen sind. Pointer mit Laser sind (abgesehen von Geräten der Klasse 1) in der Schweiz verboten.

Aufzeichnung und Live-Streaming

Beinhaltet 1-2 Personen vor Ort (Kamera/Regie), Nachbearbeitung und Upload ins Videoportal bzw. Bereitstellung für andere Publikationsorte. Für Live-Streaming empfehlen wir zusätzlich eine/n Event-Techniker/-in (siehe Übersicht Event-Technik-Support.)

  • Bitte nutzen Sie immer das Mikrofon; wiederholen Sie Fragen aus dem Publikum, die ohne Mikrofon in der Aufnahme nicht zu hören sind.
  • Mobiltelefone bitte vollständig ausschalten.
  • Sobald ein Event aufgezeichnet und/oder gestreamt wird, benötigen wir von allen Vortragenden, eine unterschriebene Genehmigung.
    • Die erforderlichen Formulare finden Sie hier. Gerne beraten wir Sie zur geeigneten Variante.
    • Zusätzlich zu den einzelnen Genehmigungen benötigen wir bei mehr als zwei Referierenden eine ausgefüllte Genehmigungsliste.

Ohne vollständige Genehmigungen kann kein Live-Streaming durchgeführt oder eine Aufzeichnung publiziert werden.

Sonstiges

  • Ältere Präsentationen im Format 4:3 können Sie umstellen:

    • PowerPoint (Windows): Menü „Entwurf“, Symbol „Foliengrösse“, Format «Breitbild 16:9».
    • PowerPoint 2016 (OS X): Menü «Datei», «Seite einrichten», dort «Folienformat» «Breitbild» wählen.
    • Keynote (OS X): Symbol „Dokument“ rechts oben, unter „Foliengrösse“ Format «Breitbild» wählen.

    Beachten Sie bitte, dass sich bei der Umstellung ggf. Verschiebungen von Text und Bildern ergeben können.


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ID INFRA MMP Event-Technik

Hörsaal-Support MMT Zentrum

Hörsaal-Support MMT Hönggerberg

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