Fragenkatalog Event-Technik

English version below.

Event und Kontakt 

- Wie heisst Ihr Event genau?

- An welchem Datum beginnt Ihr Event?

- Zu welchem Zeitpunkt startet und endet Ihr Event?

- In welchen Räumen findet Ihr Event statt?

Event-Details

- Mit welcher Anzahl Redner rechnen Sie maximal pro Block?
Unter «Block» verstehen wir zum Beispiel die Zeit zwischen zwei Pausen.

- Planen Sie ein Panel oder eine Podiumsdiskussion?

- Werden Präsentationen gehalten?

- Welche der folgenden Optionen treffen auf Ihren Event zu?

• Rein physische Präsenz ohne Live Streaming.
• Es soll aufgezeichnet werden.
• Es soll gestreamt werden.
• Sprecher werden von aussen zugeschaltet.

- Im Falle eines Live Streams wählen Sie bitte die zutreffenden Optionen.

• Öffentlich, für alle zugänglich.
• Passwort geschützt. 

- Im Falle einer Aufzeichnung wählen Sie bitte die zutreffenden Optionen.

• Offene Publikation im ETH Videoportal.
• Geschützte Publikation im ETH Videoportal.
• Publikation an externem Ort (Youtube und Andere).
• Keine Publikation.

- Soll das Publikum Fragen stellen können?

• Nein
• Ja, im Raum.
• Ja, per moderiertem Q&A online.

• Haben Sie ein Rahmenprogramm geplant?

Musikalische Darbietung, Theater oder Ähnliches.

- Wünschen Sie eine farbige Beleuchtung für ein schönes Ambiente?

- Ist eine Übersetzung geplant? Wenn ja, in welche Sprachen?

Finanzielles

-Besteht für dieses Projekt bereits ein PSP Element, oder eine Kostenstelle?

Event and contact details

- What is the exact name of your event?

- On which date does your event start?

- At what time does your event start and end?

- In which rooms will your event take place?

Event specifications

- What is the maximum number of speakers you expect per block?
“Block” refers to the time between two breaks, for example. 

- Are you planning a panel discussion?

- Will there be presentations?

- Which of the following options apply to your event?

• Physical (in-person) attendance only no live streaming.
• To be streamed.
• To be recorded.
• Speakers to be connected from outside.

- If the event is to be streamed live, please choose from the options below.

• Public, accessible to everyone.
• Password-protected. 

- If the event is to be recorded live, please choose from the options below.

• Open publication at ETH video portal.
• Protected publication at ETH video portal.
• Publication to a third-party system (Youtube and others).
• No publication.

- Should the audience be able to ask questions?

• No, at least not supported by technical equipment.
• Yes, in the room itself via microphone.
• Yes, via moderated online Q&A.

- Have you planned a supporting programme?
Musical performance, theatre, or similar.

- Would you like coloured lighting to create a pleasant atmosphere?

- Are you planning to have the event translated? If yes into which languages?

Financing

Does a WBS element or cost centre already exist for this project?