Generelle Informationen

Räume für hybride Doktorprüfungen und betreute Videokonferenzen

Campus Zentrum

Campus Hönggerberg

Bitte melden sie die Startzeit ihrer Prüfung und beantragen Sie die Räume die via raumreservation@ethz.ch angefordert werden mit einer Stunde zusätzlicher Zeit vor Beginn der Verteidigung und planen Sie 3 Stunden ab Beginn ein, z. B. Raumreservierung von 15.00 bis 19.00 Uhr, wenn die Verteidigung um 16.00 Uhr beginnt.

Die Unterstützung von Hybrid-Verteidigungen hängt von der Verfügbarkeit von Räumen und Personal ab.

Nur die aufgelisteten Räume sind speziell ausgestattet und können von uns unterstützt werden. Sollten Sie einen anderen Raum nutzen wollen, sind Sie für das korrekte Funktionieren der lokalen Ausrüstung verantwortlich, insbesondere für die Audio- und Videoübertragung in und aus dem Raum. Unsere Unterstützung würde sich dann auf das Zoom Meeting selbst beschränken, ohne dass wir vor Ort Hilfe leisten.

Was Sie am Tag Ihrer Dissertationsverteidigung benötigen

- einen Laptop mit HDMI-Ausgang oder einen HDMI-Adapter

- ein Ladegerät für Ihren Laptop

- Ihre Präsentation (zum Beispiel als Powerpoint, Keynote, PDF...)

- eine PDF-Datei Ihrer Dissertation selbst (wird oft während der Fragerunde benötigt)

Ablauf einer Hybridverteidigung

Am Tag der Verteidigung treffen wir uns 1 Stunde vor der Verteidigung im Raum, um alles vorzubereiten.

Ablauf bei Online-Verteidigungen

Am Tag der Verteidigung treffen wir uns 30 Minuten vor Beginn der Verteidigung im Zoom-Meeting, um Ihre Präsentation und Ihr Audio zu testen.

Der Vorsitzende und der Prüfungsausschuss sollten nach Möglichkeit 15 Minuten vor der Verteidigung hinzukommen.

Die Leistungen des Videokonferenzteams

- Wir richten das Zoom-Meeting für die Verteidigung Ihrer Dissertation ein. Bitte richten Sie keine eigene Sitzung ein, da dies zu technischen und organisatorischen Schwierigkeiten führt.

- Wir sind die ganze Zeit im Meeting, um Sie zu unterstützen, Nebenräume einzurichten, Leute stumm zu schalten usw. Wir verbinden den gesamten Raum mit dem Zoom, Sie müssen nicht online sein.

- Wir übernehmen die Kontrolle über die Kameras und den Ton. Sie halten einfach Ihre Präsentation.

Kosten

Tarif Videokonferenzen mit Technikerunterstützung

1. - 5. Stunde: Stundensatz CHF 150.- (Mindestbuchung: 2 Stunden)
5. - 10. Stunde: Tagessatz CHF 800.-. Überschreitungen werden zusätzlich verrechnet (Stundensatz).

Bitte planen Sie pro Sitzung 1 Stunde für das Einrichten/Testen der technischen Komponenten ein.

Kontakt

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an das Videokonferenz-Team unter vc-helpdesk@id.ethz.ch