Akteure und Beteiligte
ID Multimedia Production (MMP) betreibt als Dienstleisterin für Vorlesungsaufzeichnungen und Videodistribution das Videoportal der ETH Zürich. MMP informiert mittels dieser Video Policy Besitzer und Besitzerinnen von Videomaterial über dessen Handhabung im Videoportal bzw. dem zugehörigen Video Management System. Die Umsetzung erfolgt intern und technisch als Life Cycle / Retention Policy.
Besitzer/Besitzerin von Videomaterial sind:
- Urheber/-in, durch die Aufzeichnung von Stimme und/oder Bild oder die selbständige Produktion eines Videos (z. B. Vorlesungsaufzeichnungen)
- Auftraggeber/-in für die Produktion/Bereitstellung eines Videos (z. B. Eventaufzeichnungen)
- Bereitsteller/-in durch Heraufladen eines Videos
Life Cycle Videoportal ETH Zürich
Vorlesungsaufzeichnungen
- Werden drei Jahre nach der Publikation auf Ende des dann laufenden Semesters depubliziert (Beispiel: Aufzeichnungen des HS 2024 werden Ende 2027 depubliziert); sie stehen den Studierenden für die Regelstudiendauer Bachelor bzw. Master zur Verfügung.
- Werden weitere zwei Jahre gespeichert und im Anschluss archiviert.
Events (Konferenz- und Vortragsaufzeichnungen)
- Werden zehn Jahre nach der Publikation depubliziert, sofern es sich nicht um institutionelle und historische Videos handelt.
- Werden weitere fünf Jahre gespeichert und im Anschluss archiviert.
Institutionelle und historische Videos
- Werden ohne zeitliche Begrenzung publiziert.
Bereitstellung durch Angehörige der ETH
- Institutionelle Videos werden ohne zeitliche Begrenzung publiziert, persönliche durch Besitzer/-in oder MMP nach deren Austritt aus der ETH.
Umsetzung, Beteiligung
Die Umsetzung der Video Policy obliegt MMP. Vorgängige Benachrichtigungen sind beim Löschen von Videos obligatorisch, inklusive der Option zum lokalen Speichern der Videos durch den/die Besitzer/Besitzerin.
Ausnahmen, Verlängerung, Kontakt
Per Mail an multimedia@id.ethz.ch können Besitzer/Besitzerinnen von Videomaterial eine Verlängerung der Publikation, Speicherung oder Archivierung anfragen, auch im Sinne einer Wiederverwendung; über das Anliegen entscheidet MMP.
