Das Konzept von Microsoft

In Microsoft Exchange werden Raum- und Teamkalender als Ressourcenpostfächer verwaltet. 

Diese speziellen Postfächer repräsentieren physische Ressourcen wie Besprechungsräume, Geräte oder gemeinsame Teamkalender. 

Anstatt direkt Termine in diesen Kalendern zu erstellen, ist es vorgesehen, die Ressource zu einer Besprechung per Einladung hinzuzufügen.
Die Ressource prüft dann automatisch die Verfügbarkeit und akzeptiert oder lehnt die Anfrage entsprechend ab.